進(jìn)銷存管理軟件重要的特點

　　在這個全民信息化的時代，企業(yè)經(jīng)營如果跟不上時代，必然的結(jié)果就是會被時代淘汰。商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)管理，進(jìn)銷存管理軟件是功不可沒的。今天我們就拋開什么軟件功能都不談，就聊一下進(jìn)銷存管理軟件該如何選擇?

　　進(jìn)銷存管理軟件如何選擇?

　　一、什么是進(jìn)銷存管理軟件?

　　進(jìn)銷存管理軟件是針對規(guī)模不大的商貿(mào)型企業(yè)所設(shè)計的管理軟件。為什么說針對規(guī)模不大的商貿(mào)企業(yè)，因為規(guī)模大了企業(yè)的各個部門角色分工更明確，業(yè)務(wù)流程就會更復(fù)雜，通常需要功能更強(qiáng)大更復(fù)雜的ERP管理系統(tǒng)來管理。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展初期，規(guī)模小的時候，各個部門角色分工也不那么明確，人員配置簡單，水平能力可能也不高，很多時候都是一人分擔(dān)幾個角色，那么這時候需要的進(jìn)銷存管理軟件是什么樣的呢?

　　首先，進(jìn)銷存管理軟件較重要的的特點就是要：操作簡單?？紤]很多小型企業(yè)的操作人員可能電腦水平都不高，軟件操作越簡單越好，較好簡單到一看到就知道怎么用。

　　其次才說進(jìn)銷存軟件的功能，一般企業(yè)管理該要的管理功能都是要的，所謂麻雀雖小，五臟俱全。比如：業(yè)務(wù)方面：采購、銷售(批發(fā)/零售)、倉庫(即所謂進(jìn)銷存)管理，財務(wù)方面：應(yīng)收應(yīng)付賬款管理，資金費用現(xiàn)金銀行管理，甚至財務(wù)總賬憑證報表。雖然公司規(guī)模不大，但是流程環(huán)節(jié)也是一環(huán)也不能少。

　　那么這種情況下，本身會有個矛盾點，即功能既要夠全面，針對不同企業(yè)適用性更強(qiáng)，又要足夠簡單，這對于眾多管理軟件廠家來說也是一直在研究和攻克的一個難題!

　　二、什么公司需要用進(jìn)銷存管理軟件?

　　進(jìn)銷存管理軟件的核心就是：進(jìn)、銷、存，各行各業(yè)的商貿(mào)型企業(yè)，應(yīng)該都是有采購、銷售、庫存需要管理的，理論上都是需要進(jìn)銷存管理軟件的。

　　再來說行業(yè)。其實不管是哪個行業(yè)，挑選適合自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件即可。市面上大多數(shù)進(jìn)銷存管理軟件都是針對通用型行業(yè)來設(shè)計的，適用性會比較強(qiáng)。

　　像一般常見的：五金、建材、汽配、電子、電器、機(jī)器、器械、食品、化妝品、包材、禮品、飾品、文體、玩具等等，沒有太強(qiáng)的行業(yè)特性，通用行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件足夠適用。

　　個別行業(yè)有自己的行業(yè)特性，可能通用的進(jìn)銷存管理軟件就不太適用了，比如服裝行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、紡織行業(yè)等，這種需要挑選針對自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件版本。

　　三、使用進(jìn)銷存管理軟件有什么作用?

　　①第一個比大的作用，就是把整個公司的賬目都規(guī)范管理起來，打通公司的各個部門的信息孤島。

　　很多公司老板不一定能天天盯著公司的賬目，也不可能盯著其他同事的工作，如果誰的工作環(huán)節(jié)出了問題，通過軟件也可以知道，因為進(jìn)銷存到財務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，誰的工作出了問題都會影響到別的部門的數(shù)據(jù)。

　　比如說采購，如果數(shù)量錯了那對應(yīng)倉庫的庫存數(shù)就會錯，另外財務(wù)的應(yīng)付賬款也會錯，屆時跟供應(yīng)商對賬就對不上。所以各個部門之間既是相互協(xié)作，又是相互監(jiān)督的關(guān)系。

　　②讓公司對外看起來也更規(guī)范，企業(yè)形象更好。比如說我們給客戶一個送貨單，一張手寫的字跡潦草的送貨單看上去肯定是不如一張軟件打印出來的標(biāo)準(zhǔn)格式的送貨單那樣給客戶感覺更舒適。

　　③所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)都有數(shù)據(jù)依據(jù)，打印單據(jù)走的流程也會更加規(guī)范，更便于企業(yè)管理。將來企業(yè)發(fā)展壯大，各個流程從簡單到復(fù)雜，有了這個管理基礎(chǔ)就更不容易走偏。

　　④用了進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)，連貫性更強(qiáng)，會被人為因素干擾的機(jī)會小得多。如果是傳統(tǒng)的手工帳，誰想改就改，想刪就刪，然后想查也無從查起。萬一碰到電腦出問題、或者人員離職等情況，數(shù)據(jù)很可能就延續(xù)不下去，新員工入職又得從頭做起。這無論對于內(nèi)部管理，還是企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)文化的建設(shè)，都可能會是一個致命的打擊。