一個(gè)合格的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的
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- 2021-02-28
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在這個(gè)什么都追求快速高效的時(shí)代,各企業(yè)也紛紛意識(shí)到了效率的重要性,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)逐漸感覺(jué)到吃力,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越發(fā)艱難。在這樣的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,企業(yè)管理者迫切想要尋找突破口,改善企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、提高企業(yè)效率、提升企業(yè)營(yíng)收。
通過(guò)各種途徑,商貿(mào)企業(yè)的管理者逐漸將目光放在了進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)上,進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高倉(cāng)庫(kù)管理和批發(fā)銷(xiāo)售的效率,不僅極大減少了庫(kù)存管理和批發(fā)銷(xiāo)售的錯(cuò)誤也提升了辦事的效率,節(jié)省了人力、時(shí)間和支出,同時(shí)也極大地提升了企業(yè)高科技的運(yùn)作的形象和客戶(hù)滿(mǎn)意度。那作為一個(gè)合格的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),應(yīng)該具備哪些功能呢?
進(jìn),即采購(gòu),對(duì)企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行有效管理,包括倉(cāng)庫(kù)商品、企業(yè)固定資產(chǎn)、節(jié)假日采購(gòu)產(chǎn)品等。
1. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理,清晰記錄不同時(shí)間內(nèi)所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià);
2. 供應(yīng)商資料管理,所有供應(yīng)商資料一查便知;
3. 采購(gòu)訂單管理,所有采購(gòu)訂單全部?jī)?chǔ)存于系統(tǒng)中,隨時(shí)隨地皆可查看;
4. 往來(lái)賬管理,通過(guò)系統(tǒng)快速對(duì)賬,一鍵分享;
5. 倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存管理,智能預(yù)警,即將缺貨商品自動(dòng)提醒,缺貨商品一鍵查詢(xún);
6. 商品銷(xiāo)售分析,根據(jù)商品銷(xiāo)售分析數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃。
銷(xiāo),即銷(xiāo)售,對(duì)商品銷(xiāo)售情況,銷(xiāo)售人員等進(jìn)行管理,提升客戶(hù)體驗(yàn)的同時(shí),突破企業(yè)營(yíng)收瓶頸。
1. 商品銷(xiāo)售分析,暢銷(xiāo)商品和滯銷(xiāo)商品一查便知;
2. 客戶(hù)資料管理,銷(xiāo)售人員對(duì)應(yīng)客戶(hù)的資料全部存于系統(tǒng),一查便知;
3. 不同等級(jí)客戶(hù)報(bào)價(jià)管理,不同等級(jí)客戶(hù)報(bào)價(jià)全部存于系統(tǒng),不怕混淆;
4. 銷(xiāo)售訂單,通過(guò)系統(tǒng)直接幫助客戶(hù)下單,3分鐘完成下單;
5. 退換貨管理,退貨、換貨全部通過(guò)系統(tǒng)處理,所有操作記錄全部存于系統(tǒng),隨時(shí)都可以查看;
6. 客戶(hù)拜訪規(guī)劃,拜訪客戶(hù)太多,系統(tǒng)自動(dòng)幫助規(guī)劃路線。
存,及儲(chǔ)存,對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行管理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、揀貨、發(fā)貨等。
1. 商品入庫(kù)管理,采購(gòu)商品和退換貨商品、調(diào)撥商品等分開(kāi)管理,對(duì)商品入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)商品金額,倉(cāng)庫(kù)商品總金額等進(jìn)行管理;
2. 商品出庫(kù)管理,商品銷(xiāo)售出庫(kù)和調(diào)撥出庫(kù)分開(kāi)管理,對(duì)出庫(kù)商品數(shù)量,出庫(kù)時(shí)間等進(jìn)行管理;
3. 揀貨,對(duì)統(tǒng)計(jì)待揀貨商品,分配揀貨員,揀貨完成,進(jìn)行發(fā)貨等工作流程進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
4. 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),明確倉(cāng)庫(kù)各商品數(shù)量;
5. 商品有效期管理,對(duì)即將過(guò)期商品、過(guò)期商品進(jìn)行處理;
6. 庫(kù)存管理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品實(shí)時(shí)庫(kù)存進(jìn)行管理。
進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)主要作用就是對(duì)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行一條龍管理,對(duì)企業(yè)訂單、采購(gòu)、銷(xiāo)售、退貨、庫(kù)存、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬等各方面進(jìn)行管理,通過(guò)系統(tǒng)全面化的管理,能夠更精準(zhǔn)地進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),核實(shí)企業(yè)庫(kù)存數(shù)量,減少管理壓力,同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)的眾多問(wèn)題。