進銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)的應用

　　很多企業(yè)經常會面臨這樣一個問題，就是流程看起來基本沒有什么大問題，但企業(yè)效率就是提不上來，甚至還出現了賬目不明、倉儲混亂等一系列窘況。很明顯，之所以出現這些問題地企業(yè)大都沒有優(yōu)化自身的管理模式，比如引進相適應的進銷存管理系統(tǒng)。

　　什么是進銷存系統(tǒng)

　　進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務問題。

　　簡單來講，可以理解為進銷存管理軟件是一款集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。它能幫助企業(yè)規(guī)范生產經營，提升企業(yè)管理水平。

　　行業(yè)痛點

　　1、物流信息不清楚

　　已發(fā)未發(fā)商品管理難，客戶訂貨后，由于庫存無貨，或者由于溝通或協(xié)調問題，沒有及時給客戶發(fā)貨，讓客戶損失生意機會，客戶會因此去它處訂貨，導致客戶流失。

　　2、庫存數量不準確

　　客戶下單后，后勤人員與庫管人員需要重復確認商品數量，占用后勤人員和庫管人員大量工作時間，在此過程中，需要與后勤人員溝通確認來完成此項工作，還將會增加溝通的人力成本。除此之外，每到盤點時，為查清賬目，還需大量增加人工成本和時間成本。

　　3、倉庫會受到地理位置的限制

　　對于企業(yè)來說，倉庫都是臨近門店或者銷售區(qū)而建，這時候，當一個區(qū)域出現缺貨現象時，就需要從臨近的倉庫調撥，在商品的銷售旺季，產品的調撥可能會很頻繁，從而造成庫存管理混亂不能精準備貨，一是客戶訂貨后無法發(fā)貨，二是庫存?zhèn)湄涍^多增加資金周轉壓力，增加了企業(yè)的經營成本。

　　企業(yè)為什么需要進銷存系統(tǒng)

　　進銷存是對公司的庫存進行一個分析，主要記載倉庫的產品或原料在購入、使用、剩余環(huán)節(jié)的數量多少的功能，通過查找分析改組數據，能夠很快的反應出，什么時間入庫何種數量的某種材料，什么時候出庫了多少材料，目前倉庫剩余的材料，比到倉庫進行查看方便很多，同是也能夠分析出庫存的流動反向及流量，為決策者提供決策依據。使用軟件系統(tǒng)是能實時反映企業(yè)的運行狀態(tài)，方便、快捷。有效提高企業(yè)管理水平。

　　進銷存對企業(yè)管理主要作用有3點：

　　1、提高員工協(xié)作效率，節(jié)省大量時間。

　　2、賬務不再出錯，經營情況一目了然。

　　3、管理者可以清晰掌控企業(yè)發(fā)展情況。

　　進銷存系統(tǒng)對企業(yè)具有什么好處?

　　1、進銷存管理軟件能優(yōu)化企業(yè)管理結構。它打破了繁瑣的手工記賬模式，而是通過系統(tǒng)自定義設置相應操作即可，例如只有錄入基礎數據，就能生成相應報表資料，這樣一來極大地簡化流程，提高了工作效率。

　　2、進銷存管理軟件能幫助企業(yè)進一步科學管理庫存。通過實時錄入和更新庫存信息，一方面減少了人工盤點環(huán)節(jié)，節(jié)約成本;另一方面則有效避免商品積壓或短缺現象。

　　3、進銷存管理軟件能幫助企業(yè)科學分工，各司其職，確保每一項工作都能落實，大大提高企業(yè)內部運作效率。

　　4、同步更新物流信息。使用進銷存系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)內看到出入庫記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時，庫存對接了物流平臺，可以隨時追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對出入庫的管理。

　　5、提供庫存預警功能，使用進銷存系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動生成多維度的庫存報表，從而分析客戶一定單位時間內的采購數據，通過客戶的采購數據，可以制定較為精準的采購計劃，降低商品的備貨率。后勤人員根據準確的倉庫數據，可以快速為客戶發(fā)貨，庫管無需再重復去倉庫找貨。

　　6、使用進銷存系統(tǒng)，支持管理多倉庫、多門店、多分公司，多終端數據實時同步，可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數據，保證倉庫數據為準。通過準確的庫存管理，不但可以降低備貨率，還會增加資金周轉率，可以把資金用于其它項目。

　　總而言之，企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)越的企業(yè)管理工具，因此，企業(yè)要立足于自身的需求，正確認識自己，選擇與之相適應的進銷存管理軟件，幫助企業(yè)更好地經營發(fā)展。