ERP 系統(tǒng)功能及部署方式

　　隨著企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程的持續(xù)推動 ，如今愈來愈多的公司根據(jù)應用管理系統(tǒng)軟件的方式來提升公司的管理效率 ，在其中ERP系統(tǒng)是許多公司都是挑選的一種公司信息化管理 手機軟件。

　　可是很多人將會對ERP系統(tǒng)的作用并并不是那麼清晰 ，也不知道應當怎樣部署ERP系統(tǒng) ，也不清楚都有哪些部署方式。

　　下邊一起來了解一下有關的專業(yè)知識吧!

　　ERP系統(tǒng)的功能：

　　ERP的主要賣點之一是跨軟件解決方案可用的多種功能。但是，其中一些工具僅在少數(shù)幾個軟件選項中可用，而其他工具基本上都是全面提供的。因為ERP系統(tǒng)的主要前提是這些各個模塊如何相互交互以產(chǎn)生可操作的見解并執(zhí)行業(yè)務功能，所以重要的是檢查并查看ERP供應商是否包括幫助簡化業(yè)務所需的基本和專門功能。操作。

　　查看我們的6個主要ERP組件列表，以獲取有關這些關鍵功能的更多信息。

　　除了開箱即用的ERP系統(tǒng)通常具有的功能外，還有許多可根據(jù)您的業(yè)務需求實施的附加組件或模塊。一些供應商已經(jīng)完全轉(zhuǎn)向模塊化系統(tǒng)，這意味著您不必選擇具有不需要的“核心”功能的解決方案。ERP軟件的模塊化是ERP行業(yè)的一個主要趨勢，它允許用戶配置解決方案以協(xié)助其特定業(yè)務的日常運營。一些通常要求的可配置模塊包括：

　　會計

　　會計模塊可以幫助您減少會計師在繁瑣的任務上花費的時間，例如從費用報告中手動輸入收據(jù)信息。借助自動化的集成會計系統(tǒng)，您可以執(zhí)行操作，例如自動將發(fā)票發(fā)送給未結(jié)余額的客戶。在此示例中，集成解決方案將從客戶歷史記錄中提取信息，以在將發(fā)票發(fā)送給客戶之前自動獲取聯(lián)系人信息和所欠金額。該模塊也特別有用，因為它可以查看實際運營成本以確定盈利能力并預測潛在的收入增長。

　　人力資源

　　人力資源模塊可以幫助您跟蹤候選人申請，員工PTO和獎金分配等其他任務。關于此工具如何與其他模塊集成的一個很好的例子是，您可以在年底將系統(tǒng)與您的會計程序集成在一起，從而自動補償員工剩余的PTO余款。通過自動查看公司中員工的剩余PTO天數(shù)，計算所欠金額，然后使用員工銀行帳戶信息來提交付款，此功能將起作用。

　　制造業(yè)

　　ERP軟件對制造和分銷公司非常有用。這些工具是多方面的，可以幫助簡化制造過程的許多方面。例如，此套件中的工具可能能夠確定生產(chǎn)商品所需的物料的重新排序點。可以根據(jù)諸如物品的受歡迎程度，當前手頭上可用的資源數(shù)量以及材料運送所需的預計時間等因素來衡量。因此，如果預計您在星期四用完木材，通常需要三天才能到達，則您的物料將在星期一自動重新訂購。

　　客戶關系管理

　　CRM工具非常適合增進客戶與公司的關系，并確保他們的體驗?？蛻絷P系管理可以分析客戶的瀏覽和購買歷史，向他們發(fā)送針對他們可能感興趣的產(chǎn)品的定向廣告。它還可以使客戶“了解”其訂單的發(fā)貨狀態(tài)?？紤]一下Domino的Pizza屏幕，該屏幕可準確顯示您在烘焙過程中的用餐位置。買家欣賞其購買狀態(tài)的新動態(tài)，因為這表明了合法性和客戶關懷。

　　庫存管理

　　自動庫存跟蹤是普遍要求的ERP模塊。該工具可以預測某件商品何時缺貨，并根據(jù)此估算值自動重新訂購產(chǎn)品。它還可以根據(jù)客戶的購買習慣提供關于哪些庫存物品彼此相鄰放置的建議，以簡化分配過程。

　　ERP軟件如何部署?

　　ERP軟件可以通過本地安裝或基于云的解決方案獲得。一些ERP供應商既提供安裝方法，也提供混合部署，但許多供應商開始將其軟件僅遷移到基于云的系統(tǒng)。根據(jù)您公司的特定需求，您可能會優(yōu)先選擇一種獲取方法。

　　部署方法

　　對于本地安裝，該軟件將直接安裝到企業(yè)擁有和維護的服務器上。本地安裝的主要好處之一是，無論有沒有Internet連接，都可以使用該軟件。另一方面，由于降低了安裝成本，因此基于云的軟件通常更具成本效益。本地安裝成本可能約為軟件成本的25%。

　　通過云接收ERP軟件的一個缺點是，沒有互聯(lián)網(wǎng)連接就無法訪問它。與在現(xiàn)場安裝軟件相比，對安全性的控制也較少。但是，基于云的模型的可訪問性和價格點通常是某些公司的積極轉(zhuǎn)折點。

　　使用ERP系統(tǒng)的意義：

　　您應該將企業(yè)資源計劃軟件視為一種工具，該工具可以維護與業(yè)務流程相關的信息數(shù)據(jù)庫，從人力資源到客戶關系管理。但是，它比僅數(shù)據(jù)庫要涼爽得多–許多ERP解決方案都可以實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和集成，因此減少了團隊必須執(zhí)行的體力勞動量。

　　例如，ERP供應鏈解決方案可能會收到客戶訂單，然后將該信息自動發(fā)送到有效地定位以及時完成訂單的配送中心。如果您曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)從同一供應商處收到的包裹的寄信人地址并不總是相同，那么您可能親眼目睹了這項技術(shù)的結(jié)果。根據(jù)您選擇的ERP解決方案，您的軟件可能能夠查看庫存水平，運輸時間和其他因素，以確定哪個配送中心在完成訂單時將是效率和具成本效益的。

　　通常，ERP使用集中式數(shù)據(jù)庫來處理各種業(yè)務流程，以減少體力勞動并簡化現(xiàn)有業(yè)務流程。ERP系統(tǒng)通常包含儀表板，用戶可以在其中查看從整個企業(yè)中收集到的實時數(shù)據(jù)，以衡量生產(chǎn)力和盈利能力。白碼ERP系統(tǒng)定制開發(fā)方案幫助企業(yè)定制專屬的ERP系統(tǒng)。

　　如果沒有ERP軟件，數(shù)據(jù)將按部門隔離，并且可能難以在整個公司中訪問。通過使用ERP，可以輕松地跨組織共享和可視化來自多個部門的數(shù)據(jù)。如此豐富的信息和簡化的流程有助于實現(xiàn)業(yè)務目標，并減少員工花在可自動化任務上的時間。

　　現(xiàn)在越來越多的企業(yè)通過使用ERP軟件提高了管理效率，提高了企業(yè)的經(jīng)營效益，并且實現(xiàn)了企業(yè)信息自動化處理，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。