進(jìn)銷存軟件應(yīng)用前準(zhǔn)備工作及選購(gòu)注意事項(xiàng)

進(jìn)銷存軟件是一種針對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理及跟蹤系統(tǒng)，從簽訂合同到出入庫(kù)到貨款回款等等，每一步都有詳細(xì)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表。有效解決公司貨物管理及信息統(tǒng)計(jì)工作，減少人力成本的同時(shí)提高工作效率。下面小編帶大家了解一下應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的準(zhǔn)備工作，以及選購(gòu)的時(shí)候需要注意些什么。

一、應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的三大準(zhǔn)備工作

1、培養(yǎng)專業(yè)軟件管理人員

企業(yè)的信息管理應(yīng)該有系統(tǒng)的規(guī)劃，在添加硬件設(shè)備和選擇管理系統(tǒng)之前。要首先要解決人的問(wèn)題——磅房管理員，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理理論的員工作為軟件系統(tǒng)管理員。然后在軟件廠商的協(xié)助下加強(qiáng)對(duì)進(jìn)銷存軟件應(yīng)用技巧的學(xué)習(xí)，然后再由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要培訓(xùn)內(nèi)部操作員。

2、理解自己的產(chǎn)品

進(jìn)銷存軟件是處理庫(kù)存管理和銷售管理中產(chǎn)品流通的專業(yè)系統(tǒng)。因此，對(duì)商品的理解和定義直接關(guān)系到進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用效果。每個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品都各有特點(diǎn)，這就需要確定不同產(chǎn)品的唯一性。

3、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯的分析

所謂進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯，即企業(yè)基本的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理流程。分析自己的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯，是在企業(yè)管理中成功應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的前提。有些企業(yè)重視銷售管理，有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)庫(kù)存控制，每個(gè)企業(yè)在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)上都有自己鮮明的個(gè)性。因此，企業(yè)在進(jìn)銷存軟件試用期不僅要注意考察軟件的功能。更好考察軟件是否符合自己的業(yè)務(wù)邏輯，是否能夠滿足進(jìn)銷存管理的實(shí)際需要。

二、選購(gòu)的時(shí)候一般需要注意的內(nèi)容

1、采購(gòu)功能：采購(gòu)可以說(shuō)是系統(tǒng)的入口模塊之一。采購(gòu)的功能是否符合自己的業(yè)務(wù)流程，這很重要。采購(gòu)做不好。后面的庫(kù)存，銷售，財(cái)務(wù)可能會(huì)一塌糊涂。

2、庫(kù)存管理：庫(kù)存就是金錢，誰(shuí)也不想壓太多的庫(kù)存，庫(kù)存積壓會(huì)導(dǎo)致成本的增加。資金鏈周轉(zhuǎn)困難，一個(gè)好的庫(kù)存管理模塊也是很重要的。

3、銷售管理：毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)于老板來(lái)說(shuō)最關(guān)心的還是銷售，畢竟銷售才有錢啊。

4、財(cái)務(wù)管理：這個(gè)模塊事關(guān)金錢，絕對(duì)是重中之中。如果你覺(jué)得購(gòu)物的進(jìn)銷存軟件不太好，需要這個(gè)模塊可以外接出去，有外接接口。比如使用：用友，金蝶一類的。

5、信息安全性：信息安全性多重要不需要說(shuō)了，但不說(shuō)并不代表你不去考慮軟件的安全性能。而收費(fèi)軟件的安全性也正是收費(fèi)的一大收費(fèi)點(diǎn)。

6、可維護(hù)性：要考慮到企業(yè)做大做強(qiáng)，現(xiàn)在考慮入手的軟件，在企業(yè)發(fā)展后功能是否還適用。有新增需求怎么辦，能支持快速迭代更新，為日后發(fā)展做好準(zhǔn)備。

7、報(bào)表：管理層/終末總結(jié)是不太會(huì)關(guān)心具體的操作的，他們關(guān)心的是數(shù)字，報(bào)表體現(xiàn)的數(shù)字。進(jìn)了多少貨，賣了多少，賺了多少錢。這個(gè)一般是報(bào)表功能體現(xiàn)的。