ERP系統(tǒng)的特點、核心模塊以及在倉儲管理中的應用
- 百斯特軟件
- |
- 2019-10-18
- 閱讀 1527
ERP系統(tǒng)的應用不僅能夠使得工作快捷,而且也會更加的對數據進行收集和整理。下面小編就具體的講解一下ERP系統(tǒng)的特點、核心模塊以及在倉儲管理中的應用。
一、ERP系統(tǒng)的特點
企業(yè)內部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng),主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)。數據在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,所有源數據只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數據的一致性。
對公司內部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。
二、ERP系統(tǒng)核心模塊
1、會計核算
會計核算主要是實現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。erp開發(fā)會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。
2、財務管理
財務管理主要是實現(xiàn)會計核算功能,以實現(xiàn)對財務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求,側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發(fā)的財務管理模塊包含:財務計劃、財務分析、財務決策等。
3、生產控制管理
生產控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產過程有機地結合,使企業(yè)有效地降低庫存,提高效率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要,完成ERP選型,連接進銷存程,使得生產流程連貫。企業(yè)在erp選型時,應注意到erp系統(tǒng)生產控制管理模塊包含:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
4、物流管理
物流管理模塊主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關系,科學、合理組織物流活動,通過有效的erp選型,可控制物流活動費用支出,降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經濟效益。erp系統(tǒng)物流管理模塊包含:物流構成、物流活動的具體過程等。
5、采購管理
采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全??呻S時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。erp系統(tǒng)可建立供應商檔案,可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本。erp系統(tǒng)采購管理模塊具體有:供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統(tǒng)計、價格分析等功能。
6、分銷管理
分銷管理模塊主要對產品、地區(qū)、客戶等信息管理、統(tǒng)計,并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結果等等。
7、庫存控制
庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資,它是動態(tài)、真實的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存,并精確地反映庫存現(xiàn)狀。庫存控制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗入庫、收發(fā)料等日常業(yè)務等。
8、人力資源管理
以往的ERP系統(tǒng)基本是以生產制造及銷售過程為中心。隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展,人力資源管理成為獨立的模塊,被加入ERP系統(tǒng)中,和財務、生產系統(tǒng)組成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。erp系統(tǒng)人力資源管理模塊包含:人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。
三、ERP系統(tǒng)在倉儲管理中的應用
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。
這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好地整合在一起對企業(yè)進行管理。ERP是將企業(yè)所有資源進行整合,集成管理,簡單地說是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由此我們可以看出,在ERP的實施和運行過程中,物資倉儲部門的物流管理工作實際上也就是ERP順利實施的根本條件之一。
企業(yè)倉儲管理的特點是品種多、倉庫面積大,面向公司的物料出、人庫頻繁,每天處理的收發(fā)單據數量也大,基于以上特點,在企業(yè)倉儲管理中應用ERP系統(tǒng)可以有效提高工作水平和管理效率。
ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)按照事物類型全程跟蹤企業(yè)內部物料的轉移過程,能夠處理企業(yè)內部物料轉移的各種業(yè)務,在具體業(yè)務上主要應用有以下幾個方面。
1、生產發(fā)料
因為計劃變動情況、車間用料情況的變化,造成難以控制按定額發(fā)料。應用ERP系統(tǒng)可由生產計劃部門根據材料定額按照生產計劃安排生成生產任務領用單,因此實現(xiàn)了按定額發(fā)放生產用料。通過對各種出庫單據審批環(huán)節(jié)的控制,使出庫業(yè)務更加規(guī)范,保證了庫存信息的準確性和物料實物管理的嚴肅性,同時有利于成本的核算及對車間的考核。
2、倉庫的收料業(yè)務
微機操作員根據人庫單,及時地輸入采購、產成品等人庫單據,及時更新ERP系統(tǒng)的庫存信息。銷售部門、生產計劃部門可按物料品種、倉庫等項目實時查詢物料及產成品的庫存情況,同時通過系統(tǒng)計劃人員可及時跟蹤采購訂單、生產任務單的執(zhí)行情況。
3、庫存狀況及盤點
通過ERP系統(tǒng)的應用可實現(xiàn)隨時快速查詢現(xiàn)有庫存,可按不同條件查詢物料的收、發(fā)、存的數量金額狀況,生產領料時可即時顯示庫存信息,隨時間變化動態(tài)地調整庫存,精確地反映庫存現(xiàn)狀,實現(xiàn)對庫存信息的實時監(jiān)控,這是手工操作無法比擬的。
采用系統(tǒng)的盤點表,倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點,將盤點單記錄的實際庫存數據,錄人ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)會自動生成按倉庫的盤點表。通過盤點處理,使ERP系統(tǒng)的庫存數據與實際庫存保持一致,準確地反映物料庫存的狀況。
4、庫存匯總
ERP系統(tǒng)提供的庫存統(tǒng)計和庫存分析報表可進行多倉庫匯總,可按物料類別匯總查詢,清楚地反映成品庫存的結構和原材料庫存的情況,及時了解庫存物資的帳齡長短、是否超儲積壓。同存貨核算系統(tǒng)結合,能及時查詢到物品存貨成本,同時也能及時反映儲備資金占用的狀況和結構,為加快企業(yè)資金運轉提供準確數據。