ERP系統(tǒng)切記“三要“ ”三不要”
- 百斯特軟件
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- 2019-09-26
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ERP系統(tǒng)運維到即將轉(zhuǎn)換時,取得成功早已一步之遙,但是也有咫尺天涯的叫法,在最終環(huán)節(jié)栽跟頭都不少見。轉(zhuǎn)換時必須做些哪些,不必做些哪些,我小結(jié)了“三要三不要”。
一、 要充分準備數(shù)據(jù),不要偷工減料
“ERP的取得成功三分靠軟件,七分靠執(zhí)行,十二分靠統(tǒng)計數(shù)據(jù)”,這話很多人都聽見過,也可以了解,但未必了解怎樣做才算統(tǒng)計數(shù)據(jù)充分準備。雖然,挑選不一樣的系統(tǒng)軟件,不一樣的咨詢顧問對統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準備的規(guī)定各有不同,可是區(qū)別不容易挺大。
關(guān)鍵所在統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準備詳盡到何種程度,如原材料的方案主要參數(shù),依照嚴苛的規(guī)定每一原材料都必須界定,并且界定的方案主要參數(shù)應當同實際相同,不然ERP系統(tǒng)軟件的方案作用不太可能圓滿運行。
二、 要堅持應用系統(tǒng),不要隨意另搞一套
世界上沒有盡善盡美的事情,ERP也是如此?;A理論上說ERP能夠遮蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,事實上并不是這樣。就算可以保持,都是一個全過程,一般在執(zhí)行的幾個月內(nèi)是不太可能超過的。
三、 要有應急處理方案,不要搞并行操作
許多人喜歡在ERP系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)換發(fā)布后搞過段時間的并行操作,感覺它是最保險的,非這般不能。此說廣為流傳甚廣,流毒也甚廣,并行操作有百害而無一利,是務必拋下的大謬誤。
并行操作將會源于會計信息化的規(guī)定,會計信息化規(guī)定“在執(zhí)行用計算機取代手工制作做賬前,用計算機開展財務核算與手工制作須同歩運作必須時間,并獲得相符合的結(jié)果”,即然政府機構(gòu)規(guī)定會計一部分務必并行操作過段時間,一般是三個月,盡管我覺得這類并行處理沒有必需,可是都沒有議價的空間。
但是即使如此,也僅是會計一部分必須并行操作,我覺得代表全部ERP系統(tǒng)軟件特別是在是企業(yè)生產(chǎn)管理必須并行操作。
適用并行操作的原因之一是新的系統(tǒng)軟件一開始應用,為了確保平時業(yè)務流程一切正常運作,沒受統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準備、系統(tǒng)軟件可靠性、工作人員速度等危害,必須舊系統(tǒng)軟件并行操作過段時間??雌饋砣松蟮览恚唧w反復推敲并不是這樣。